1. Tentang HadirOne
HadirOne adalah aplikasi pendamping sistem kehadiran sekolah yang dikembangkan dan dikelola oleh Asep Nurdin. Aplikasi menghubungkan pengguna ke server sekolah yang dipilih melalui kode sekolah, QR aktivasi, atau alamat server. Setiap sekolah bertanggung jawab atas akun dan data pendidikan yang dikelolanya.
2. Data yang diproses
Sesuai fitur yang diaktifkan sekolah dan digunakan pengguna, HadirOne dapat memproses:
- identitas akun seperti nama, NISN/kode guru, kelas, peran, dan sekolah;
- data kehadiran, izin, jadwal, pengumuman, serta aktivitas terkait layanan sekolah;
- token notifikasi, identitas teknis perangkat, versi aplikasi, dan waktu aktivitas terakhir;
- lokasi perangkat ketika fitur absensi yang dipilih sekolah memerlukannya dan setelah izin diberikan;
- foto atau dokumen yang sengaja dipilih pengguna sebagai lampiran pengajuan;
- data kamera sementara untuk memindai QR; gambar kamera tidak disimpan oleh pemindai QR HadirOne;
- catatan teknis terbatas yang diperlukan untuk keamanan, pencegahan penyalahgunaan, dan penanganan gangguan.
3. Tujuan penggunaan
Data digunakan untuk autentikasi, menghubungkan aplikasi ke sekolah yang benar, menampilkan layanan sekolah, mencatat atau menampilkan kehadiran, memproses izin, mengirim notifikasi, menjaga sesi tetap aman, serta meningkatkan keandalan layanan.
4. Izin perangkat
- Kamera: memindai QR aktivasi atau QR yang tersedia dalam fitur sekolah.
- Lokasi: memvalidasi kehadiran bila sekolah menerapkan pembatasan lokasi.
- Notifikasi: menyampaikan informasi absensi, izin, pengumuman, dan informasi sekolah.
- File/dokumen: hanya membuka pemilih dokumen Android saat pengguna memilih lampiran.
- Biometrik: verifikasi dilakukan oleh sistem keamanan Android; HadirOne tidak menerima atau menyimpan sidik jari maupun wajah pengguna.
5. Penyimpanan dan pemisahan data sekolah
Data utama akun dan pendidikan disimpan pada server sekolah yang dipilih pengguna. Registry pusat menyimpan informasi direktori sekolah dan informasi rilis yang diperlukan agar satu aplikasi dapat terhubung ke sekolah yang benar. Sesi aman dan preferensi keamanan tertentu disimpan secara lokal di perangkat.
6. Pihak penyedia layanan
HadirOne dapat menggunakan Firebase Cloud Messaging untuk pengiriman notifikasi. Infrastruktur hosting, koneksi internet, perangkat absensi, atau layanan pesan yang dipilih masing-masing sekolah dapat memproses data terbatas sesuai fungsinya. HadirOne tidak menjual data pribadi pengguna untuk periklanan.
7. Data anak dan peran sekolah/orang tua
Akun siswa diterbitkan oleh sekolah dalam konteks layanan pendidikan. Sekolah dan orang tua/wali bertanggung jawab memastikan penggunaan akun anak sesuai kebijakan sekolah dan ketentuan yang berlaku. Pengguna tidak diperkenankan memasukkan data yang tidak diperlukan ke dalam lampiran atau kolom bebas.
8. Keamanan dan masa simpan
Kami menerapkan HTTPS, pembatasan akses berdasarkan peran, perlindungan sesi, dan langkah pengamanan teknis yang wajar. Masa simpan data mengikuti kebutuhan layanan pendidikan, kewajiban sekolah, dan ketentuan hukum. Data yang tidak lagi diperlukan akan dihapus atau dianonimkan sesuai proses yang berlaku.
9. Hak pengguna dan penghapusan akun
Pengguna atau orang tua/wali dapat meminta koreksi, akses, atau penghapusan akun melalui sekolah. Permintaan penghapusan juga dapat diajukan melalui halaman Penghapusan Akun HadirOne. Identitas pemohon akan diverifikasi untuk melindungi akun dari permintaan tanpa izin. Data tertentu dapat dipertahankan bila diwajibkan hukum atau diperlukan sebagai arsip pendidikan yang sah.
10. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui ketika fitur, praktik pemrosesan, atau aturan yang berlaku berubah. Tanggal pembaruan akan dicantumkan di bagian atas halaman ini.